Style and Design Group recrute un(e) assistant(e) de gestion

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Définition de l’Assistant(e) de Gestion

Collaborateur administratif polyvalent, l’assistant(e) de gestion intervient dans le domaine administratif, financier et Achat. Véritable support transverse, il/elle s’assure de l’exhaustivité et de la cohérence des informations de nos outils afin de permettre un suivi précis de nos projets.

Missions principales

1) Administratif et Gestion :

– Collecter et saisir des feuilles d’heure sur l’ERP de manière hebdomadaire
– Saisir les heures supplémentaires sur fichier Excel
– Contrôler la cohérence des informations collectées (entre les heures pointées et les heures réalisées sur projets) et repérer les écarts
– Contrôle de la cohérence des informations dans l’ERP
– Vérification de présence des éléments dans l’ERP, permettant le suivi des affaires (PTC, Commandes, Montants commandés, Chiffrages Techniques) et mise à jour si besoin en relation avec les commerciaux
– Création et mise à jour d’indicateurs de suivi des activités
– Collaborer avec les autres services opérationnels affectés sur les projets
– Archiver les feuilles d’heures saisies

2) Achat :

– Créer les Bons de Commandes des prestataires dans l’ERP également de manière hebdomadaire en lien avec les feuilles d’heures
– Se déplacer chez les fournisseurs si besoin

Cette liste à caractère non exhaustif est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service, notamment sur l’établissement de la facturation client.

Profil et qualités requises

Formation en BTS de Gestion – Expérience exigée entre 3 et 5 ans. La tenue de ce poste requiert une grande rigueur et un sens de l’analyse.

– Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, Excel,…)
– Avoir un esprit analytique
– Maîtriser l’expression écrite
– Tenir une gestion administrative
– Faire preuve de bon sens – pro-actif et réactif
– Avoir un bon relationnel et diplomate

Fiche de poste à télécharger ci-dessous

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CONTACTS Ressources Humaines :
Céline ALEGRE : celine.alegre@styleanddesign.com
Romain ROZAND : romain.rozand@styleanddesign.com

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